Excelの荒技（その３）

3月1日の記事「Excelの荒技（その２）とお奨めのPDF作成ソフト」にて「複数シートでできたブックを１つの文書としてまとめて、割付印刷したり両面印刷する方法」を書いたが、内容に一部間違いがあったので早速元記事を訂正した。
今日は、そのお詫びという訳ではないが、元記事で挙げた方法１と３を組み合わせた新たな方法を発見したので、それについて書く。（奇策なので実用性は？だが・・・）

なお、元記事でも書いた通り、ここに記した方法は、私が web で見つけた情報を参考にして、限られた環境・時間・条件で試してみた結果を記載しているものなので、環境によって異なることもあるかもしれないし、抜けや間違いがあるかもしれないことを、あらかじめ断っておく。なお、操作手順は全て Windows XP の場合である。

さて、本題だ。

方法４・・・pdfを作成せず、かつ「印刷品質」も揃えなくてよい方法

1. 方法１の手順２と同じ。以下に再掲する。
   「スタートメニュー」→「設定」→「プリンタとFAX」　で現れる画面で、「プリンタの追加」を行い、新しいプリンタ（今回印刷に使うプリンタ）を新規に登録する。
   追加したプリンタのアイコンを右クリック→「印刷設定」で、今回印刷したい割付や両面などの設定を行う。
   以前にも書いた通り、新規にプリンタを登録せずに、既存のプリンタに対して設定変更してもよい。が、その場合は、手順２を実行する前に、「印刷」ダイアログでそのプリンタを再度指定しなおした方が良い。
2. 方法３の手順１と２に類似した方法で　対象文書の 印刷イメージファイル（prnファイル ＝ 詳しくは知らないがプリンタが解釈できる形式のファイルらしい）を作成する。
   やり方は、通常の印刷と同様に、「印刷」ダイアログで、 印刷対象を「ブック全体」、 プリンタを 手順1で作成したプリンタ、 「ファイルへ出力」にチェックを入れて「OK」ボタンを押す。
   すると「出力先ファイル名」ウィンドウが開くので、そこに、作成するprnファイル名をフルパスで指定して「OK」ボタンを押す。
   
   入力例：　c:\Document\文書.prn
   
   これで、割付や両面などの印刷設定が反映された印刷イメージファイルができた。理由はわからないが、通常の印刷と異なり、「印刷品質」が揃っていなくても、印刷イメージファイルではページが分かれたりはしていないはずだ。
   
   あとは、印刷イメージファイルをプリンタに送ればよい。
   方法は、キートン増田さんの作った Prnout というフリーソフトを使うのが簡単そうだが、実は私は試していない。（なぜなら、setup.exe でインストールする必要があったから。）
   少し面倒であるが、私は以下の方法で行った。
3. 「スタートメニュー」→「設定」→「プリンタとFAX」で、実際に印刷するプリンタの右クリックメニュー → 「プロパティ」→「共有」タブ 　で「このプリンタを共有する」をチェックし、共有名に適当な名称を設定する。
   
   

   
   
   DOSプロンプトから、以下のコマンドを実行する。
   
   copy  /B prnファイル名   \\コンピュータ名\共有名
   
   入力例：　copy  /B  c:\Document\文書.prn  \\MyPC\testprinter

以上である。

なお、手順３で共有設定するプリンタは、必ずしも手順１で印刷設定したプリンタと同一である必要はないが、機種は同じ（プリンタドライバは同じ）でなければならない。
また、割付や両面などの印刷設定は、手順１と２の段階で印刷イメージファイルに書き込まれているので、手順３で共有するプリンタの印刷設定には影響されない。

では。